Uno de los documentos más importantes a la hora de comprar una propiedad en Chile es sin duda la escritura de propiedad, pero existen diversos procesos e instituciones que necesitan que el propietario presente una copia de este documento para validar la información dentro de los requisitos que exigen.
Resulta que conseguir un duplicado de esta escritura se ha transformado en un procedimiento que tarde o temprano todo propietario debe efectuar, ya que este papel es altamente requerido en caso de que se busque adquirir una segunda vivienda, así como también al momento de aplicar a créditos hipotecarios o realizar gestiones bancarias de diversa índole.
Afortunadamente, este trámite se puede realizar en diferentes instituciones tanto de forma presencial como por la vía online, de manera que puedas elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades y disponibilidad, lo cual descubrirás en detalle al leer nuestra nota de blog.
¿Dónde se puede sacar una copia de la escritura de una propiedad?
Este documento puede ser tramitado en las siguientes instituciones en donde solo existen tres medios posibles de obtener una copia y uno de forma excepcional que involucra ciertos requisitos para poder tramitarlo dándonos un total de cuatro vías posibles.
1. En la Notaría
Debes acercarte a la notaría donde se firmó el documento original y solicitar que te realicen una copia de la escritura de la propiedad, ya que la mayoría de las notarías mantienen en sus archivos todas las escrituras públicas que han sido autorizadas, organizadas cronológicamente por año y mes, por lo cual están plenamente acreditadas para otorgar copias del documento original con validez legal.
2. En el Conservador de Bienes Raíces(CBR)
El segundo medio autorizado para solicitar una copia de la escritura es el Conservador de Bienes Raíces, donde al igual que en la notaría deberás acercarte a las oficinas correspondientes a la comuna en la que inscribiste la propiedad y presentar los documentos que solicite dicha institución para efectuar el trámite.
En este caso, deberás pedir específicamente la copia del certificado de dominio vigente, el cual incluye una copia de la inscripción de la escritura, por lo cual representa una excelente opción para obtener la validez legal de ambos documentos en un solo trámite.
3. En línea o Online
Muchos de estos trámites ahora pueden ser solicitados vía online, lo cual facilita el acceso a ellos y permite ahorrar tiempo considerable, ya que para conseguir la copia de la escritura por esta vía tan solo debes ingresar a la página web del Conservador de Bienes Raíces correspondiente, buscar por comuna y efectuar el trámite de manera completamente en línea.
Sin embargo, es importante recordar que antes de solicitar la copia de este documento deberás contar con una cuenta de usuario y contraseña válidas, aunque en caso de que no estés registrado previamente, las páginas web de estos servicios te permiten crear tu usuario y contraseña de manera sencilla, tras lo cual podrás proceder a autenticarte en el sistema y realizar el pago correspondiente del trámite mediante los medios electrónicos habilitados por la plataforma.
4. En el Banco
Como mencionamos anteriormente, esta cuarta vía sólo es válida siempre y cuando hayas solicitado un crédito hipotecario para la compra de tu propiedad en instituciones financieras, ya que para estos casos las entidades bancarias se encargan de realizar el trámite completo y enviar todos los documentos al CBR para su inscripción correspondiente.
Una vez que se efectúe dicha inscripción, las instituciones financieras te enviarán la copia del documento en un archivo PDF para su uso inmediato, siempre que seas el titular registrado de la propiedad, lo cual representa una ventaja considerable al no tener que realizar gestiones adicionales en otras oficinas o plataformas digitales.
¿Qué información se necesita para pedir copia de la escritura de una propiedad?
Para facilitar y agilizar el proceso de obtención de una copia de escritura de propiedad, es importante que cuente con los siguientes documentos e información básica necesaria:
- Nombre completo del propietario.
- RUT o cédula de identidad.
- Dirección exacta del inmueble.
- Año aproximado de la compraventa o inscripción.
- Nombre de la notaría donde se firmó la escritura.
En caso de que este trámite lo efectúes vía online, recuerda tener registrado un correo electrónico válido, así como también contar con una vía de pago electrónica habilitada, ya sea tarjeta de crédito, débito u otros medios de pago disponibles autorizados por la institución.
¿Cómo se solicita una copia de la escritura de una propiedad?
El proceso en donde pedir una copia de escritura de propiedad puede variar según la modalidad elegida, existiendo tan solo dos alternativas principales: el trámite presencial y el trámite en línea.
1. Trámite Presencial
Esta modalidad se puede realizar tanto en una notaría como en el CBR siguiendo las siguientes indicaciones:
- Acércate a la notaría o CBR donde se efectuó la inscripción original de la propiedad.
- Solicita formalmente el proceso para obtener la copia de la escritura del inmueble.
- Entrega la documentación que te soliciten, la cual incluye RUT, nombre completo del titular, dirección exacta de la propiedad, entre otros datos relevantes.
- Realiza el pago del valor que cuesta la emisión de la copia del documento mediante los medios habilitados por la institución.
- Espera a que te entreguen el documento solicitado, el cual por lo general demora entre 1 a 3 días hábiles, dependiendo de la antigüedad de la escritura y la disponibilidad de los archivos
2. Trámite en línea
Por último, este proceso también puede ser solicitado de manera digital, para lo cual te recomendamos seguir estas instrucciones detalladas:
- Ingresa a la página web del CBR correspondiente a la comuna donde inscribiste la propiedad.
- Selecciona en el menú principal la opción de trámites en línea y busca específicamente la alternativa de certificado de dominio vigente o copia de inscripción del registro de propiedad.
- Completa cuidadosamente toda la información que te solicite el sistema, incluyendo los datos completos del propietario y las características del inmueble.
- Efectúa el pago del documento digital mediante las opciones disponibles, ya sea por transferencia bancaria o mediante el uso de tarjetas de débito o crédito.
- Espera a que el documento sea procesado y enviado directamente hacia el correo electrónico que registraste en la plataforma, lo cual generalmente ocurre en pocas horas o a más tardar en dos días hábiles.
¿Qué valor o precio tiene solicitar copia de la escritura de una propiedad?
El costo de una copia de escritura de propiedad puede variar significativamente según la institución donde se realice el trámite y el tipo de documento que se solicite.
Por el cual existe un rango de valores que varían entre:
- Si realizas el trámite en la notaría, el costo oscila entre los $5.000 y $10.000 pesos chilenos por cada copia solicitada, dependiendo del número de páginas que contenga el documento
- Mientras que en el CBR este valor puede variar entre los $5.000 y $15.000 pesos, según se trate de un certificado simple o de una copia completa de la inscripción de dominio.
- Si optas por solicitar el documento vía online, los precios se mantienen en rangos similares a los presenciales.
Recordatorio: Algunos Conservadores de Bienes Raíces te brindan adicionalmente un código QR que autentica la validez legal del documento de forma digital, lo cual facilita enormemente su verificación posterior ante cualquier institución que lo requiera.
Conclusión
Obtener una copia de la escritura de propiedad en Chile es un procedimiento accesible y relativamente sencillo, siempre que cuentes con la información necesaria y elijas la modalidad que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea optando por el trámite presencial en notarías o en el Conservador de Bienes Raíces.
La escritura constituye un documento fundamental para acreditar la titularidad de un inmueble, siendo indispensable en gestiones como solicitudes de créditos o compraventa de propiedades, especialmente si buscas un departamento en Pucón o un departamento en Los Ángeles.
Sea cual sea la vía elegida, lo importante es actuar con la documentación adecuada y verificar que la institución cuente con los registros del inmueble, de manera que el proceso se desarrolle de forma fluida y eficiente para tu tranquilidad.
